1.동아 G Suite(구 동아구글앱스) 서비스
동아 G Suite은 구글이 제공하는 G Suite For Education 서비스와 이 서비스를 동아대 구성원에게 제공하기 위해 동아대학교에서 추가적으로 제공하는 서비스로 구성되어 있습니다.그리고 동아 G Suite 서비스는 다음과 같은 운영주체로 이루어져 있습니다.
가.동아대학교
동아 G Suite 회원관리(가입, 탈퇴 등) 등의 서비스 제공
나.구글
메일, 드라이브, 캘린더, 사이트 등 G Suite(G Suite For Education) 서비스 제공
2. 계정 관리
가. 생성
계정 생성은 동아 G Suite(https://google.donga.ac.kr)을 통해서 진행할 수 있습니다.
나. 사용 중지
직접적으로 범죄에 이용되거나 계정 해킹이 의심되는 경우 등 관리자가 해당 계정의 서비스를 중지해야한다고 사용자 동의 없이 임의로 계정 사용을 중지할 수 있습니다.
6개월 이상 로그인 하지 않은 계정의 경우 사용 중지 상태로 전환합니다.
사용 중지된 계정의 경우 관리자에게 요청하여 본인 확인 후 정상 상태로 전환할 수 있습니다.
다. 삭제
1년 이상 로그인 하지 않은 계정의 경우 삭제 처리하며, 모든 데이터는 소멸되므로 복구가 불가능합니다.
구성원 인증 후 신규 가입하면 해당 서비스를 사용할 수 있습니다. 이 경우에도 데이터 복구는 불가능합니다.
3.수집하는 개인정보의 항목
동아 G Suite은 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
가.동아대학교가 수집하는 개인정보 항목
1) 계정 생성시 : G Suite 아이디, 교직원번호 / 학번, 성명, 사용자구분
2) 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 브라우져 종류 및 OS, 서비스 이용 기록
나. G Suite을 사용함에 있어 수집되는 개인정보 항목은 구글의 개인정보 취급방침에 따릅니다
4. 개인정보의 수집 및 이용 목적
가. 동아대학교가 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- 동아 G Suite 서비스 제공
- 보다 질 높은 서비스를 제공하기 위한 개선과 보완을 위한 통계분석
나. 구글 서비스를 사용함에 있어 수집된 개인정보의 수집 및 이용은 구글의 개인정보 취급방침에 따릅니다.
5. 개인정보 제공 및 공유
가. 동아대학교는 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도『개인정보의 수집 및 이용 목적』에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공 및 공유를 하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 통계작성·학술연구 등을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
- 동아 G Suite 가입 시 구글 계정 생성을 위해 아이디,성명,비밀번호의 정보가 구글로 제공 됩니다
나. 구글 서비스를 사용함에 있어 수집된 개인정보의 제공 및 공유는 구글의 개인정보 취급방침에 따릅니다. 해당 사항은 6. 구글 서비스 사용에 따른 개인정보 보호정책을 참조 부탁드리겠습니다.
6. 개인정보의 보유 및 이용기간
가. 개이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
1) 웹사이트 방문기록
- 보존 이유 : 통신비밀보호법
- 보존 기간 : 3개월
나. 구글 서비스를 사용함에 있어 기록된 개인정보의 보유 및 이용기간은 구글의 개인정보 취급 방침에 따릅니다
7. 구글 서비스 사용에 따른 개인정보 보호정책
동아 G Suite은 구글이 제공하는 서비스의 일부입니다.
따라서, 구글 서비스를 사용함에 있어 수집되는 개인정보 항목은 구글의 서버에 저장이 되며, 또한 구글의 개인정보 취급방침에 따릅니다
가. 동아대학교는 구글의 서비스를 사용함에 있어 구글로 제공하는 정보를 최소화 하기 위해 노력하고 있습니다.
나. 동아 G Suite 서비스를 위해 동아대학교에서 구글로 제공되는 개인정보는 구글앱 서비스를 사용하기 위한 최소한의 정보만을 제공하고 있습니다. 그리고 제공되는 정보는 다음과 같습니다
- 아이디, 성명, 비밀번호
다. G Suite For Education 개인정보 보호정책
- https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html